Wordで差し込み印刷の宛名だけ空欄になるときの確認手順
差し込み印刷は動くのに、宛名欄だけ空白のまま印字される。 結論から言うと、いちばん多いのは「Word 側の差し込みフィールドが正しく入っていない」か、「Excel の住所録の先頭行と列名の扱いがずれている」ケースです。まずは Word で [差し込み文書] → [結果のプレビュー] を切り、宛名の位置に《差し込みフィールド名》が入っているか確認してください。そこで何も出ないなら、次にデータソースの列名を見直します。上から順に試してみてください。ほとんどの場合、ここまでで直ります。 Word 側の宛名フィールドが消えている、または別の場所に入っている Excel の1行目が見出しになっておらず、Word が列名を認識できていない 宛名列に空白セル、結合セル、不要な改行が混ざっている 差し込み先のファイルが古いデータソースを参照している フィールドの書式設定や住所ブロックの設定が崩れている Word 2024 / Word for Microsoft 365 で作業しているなら、ここを最初に確認するのが近道です。 1. 差し込み用の Word ファイルを開きます。 2. [差し込み文書]
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