症状:PowerPointで発表者ツールが出ない、またはスライドショーが別画面に出ず崩れてしまう。
PowerPointの本番前にこれが起きるとかなり焦りますが、原因はだいたい限られています。上から順に試してみてください。ほとんどの場合、ここで直ります。
PowerPoint for Microsoft 365 / PowerPoint 2024 / PowerPoint 2021 / PowerPoint for Mac 2024 で、まずここを見ます。
PowerPoint for Microsoft 365 では、ここがオフだと「発表者ツールが出ない」だけでなく、スライド本体の表示先もズレやすいです。
外部モニターやプロジェクターにつないだのに崩れる場合、原因はここが多いです。
特に Windows 11 24H2 では、複製のまま進めると発表者ツールが片方の画面に出ず、意図しない配置になることがあります。ここはかなり効くので、最初に試す価値があります。
PowerPoint側の表示設定がズレると、発表者ツールが出ても表示が崩れます。
設定が複雑になっている資料ほど、ここを整えるだけで改善することがあります。
アドイン(=PowerPointに追加される拡張機能)が原因だと、起動時やスライドショー開始時に表示が乱れることがあります。
ほとんどの場合、常駐系のアドインを外すだけで挙動が安定します。
設定を見直しても直らないなら、Office本体の修復が有効です。
修復は少し時間がかかりますが、Office全体の不調にはかなり有効です。
ここまで試しても改善しない場合は、ハードウェアやアカウント、Officeのインストール状態が絡んでいることがあります。
本番直前なら、別PCで資料を開いて同じ設定を試すのも現実的です。落ち着いて順番に見れば、かなりの確率で原因を絞れます。