Word for Microsoft 365（Windows 11 24H2）で、さっきまで普通だった行間や段落間が急に広がってしまうことがあります。見た目だけの問題に見えても、コピー＆ペーストや段落設定が原因のことが多いです。
上から順に試してみてください。ほとんどの場合、最初の2つで直ります。
まず多いのがこれです。段落ごとの余白が大きくなっていると、行間ではなく「段落間が詰まらない」ように見えます。
Step 1 対象の文章をドラッグして選択します。
Step 2 [ホーム] タブの [段落] グループで、右下の小さい矢印を押します。
Step 3 「インデントと行間隔」タブを開きます。
Step 4 「間隔」の [前] [後] をどちらも 0 pt にします。
Step 5 「行間」を [1行] にします。
Step 6 [OK] を押して確認します。
ここで直るなら、原因は段落の余白設定です。Word for Microsoft 365 / Windows 11 24H2 では、貼り付け時にこの設定が入りやすいです。
文字がつぶれるのを避けるために、行間が「固定値」や不自然な倍率になっていることがあります。行間が広すぎる、逆に一部だけ詰まりすぎるときはここを見ます。
Step 1 文章を選択します。
Step 2 [ホーム] → [段落] グループの設定画面を開きます。
Step 3 「行間」を確認し、[固定値] になっていたら [1行] または [最小値] に変えます。
Step 4 もし [固定値] のまま使いたい場合は、「間隔」の数値が大きすぎないか見直します。
Step 5 [OK] を押します。
「1行」に戻すだけで整うことが多いです。上から試してみてください。長く崩れていた文書ほど、この設定が原因のことがあります。
Webページや別のWordファイルから貼り付けると、見えない書式が一緒に入ります。文字サイズは同じでも、段落の余白や行間だけ別物になっていることがあります。
Step 1 問題の文章を選択します。
Step 2 [ホーム] → [クリア] → [書式のクリア] をクリックします。
Step 3 その後、[ホーム] でフォントサイズや太字を必要に応じて付け直します。
Step 4 もう一度 [段落] 設定を開き、前後間隔と行間を確認します。
これで見た目が一気に整うなら、原因は貼り付け時の混入書式です。コピー元が長い文章ほど起きやすいです。
Wordの「標準」「見出し 1」などのスタイルには、行間や段落前後の設定が含まれます。見た目を少し変えただけのつもりでも、実はスタイルごと切り替わっていることがあります。
Step 1 文章を選択します。
Step 2 [ホーム] タブの [スタイル] 一覧を見ます。
Step 3 「標準」以外のスタイルが当たっていれば、いったん [標準] をクリックします。
Step 4 そのうえで必要な装飾だけ再設定します。
Step 5 まだ崩れるなら、スタイルの上で右クリックして [変更] を開き、段落設定を確認します。
スタイルが原因だと、同じ文書内でも段落ごとにバラつきます。見た目が急に変わるときはここも見逃せません。
文書を変えても毎回同じように崩れるなら、Word側の既定設定に原因があるかもしれません。
Step 1 [ファイル] → [オプション] を開きます。
Step 2 [詳細設定] を選びます。
Step 3 「切り取り、コピー、貼り付け」の既定の貼り付け設定を確認します。
Step 4 必要なら、貼り付け時の既定を「元の書式を保持」や「テキストのみ保持」に調整します。
Step 5 新規文書を作って、同じ症状が出るか確認します。
Word for Microsoft 365 / Windows 11 24H2 で何度も再発する場合は、この設定の見直しが効きます。Mac版の Word for Microsoft 365 / macOS Sequoia でも、同じ考え方で [Word] → [設定] → [編集と校正] 周辺を見ます。
文書単体ではなく、Wordアプリ側やテンプレート側に問題があることがあります。そんなときは次の順で進めると安全です。
まず、Microsoft公式のサポートを使ってください。Word for Microsoft 365 なら、Microsoft サポートの「Office の修復」案内から進めるのが確実です。Windows 11 24H2 では、[設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] → [Microsoft 365] → [変更] から「クイック修復」を試せます。直らなければ「オンライン修復」に進みます。
Mac版なら、Word for Microsoft 365 / macOS Sequoia でアプリをいったん終了し、再インストール前にWordの設定ファイルをバックアップしてから入れ直すのが安全です。再インストール後は、まず新規文書で行間が戻るかを確認してください。
ファイルそのものが壊れている場合もあるので、元の文書を複製してから修正を試すのが安心です。編集に慣れていない場合でも、ここまででかなりのケースは戻せます。
