Word for Microsoft 365 で見出し 1 を当てたのに、アウトライン表示やナビゲーションウィンドウに反映されない。そんなときは、たいてい「見た目だけ見出しになっている」か「表示側の設定がずれている」だけです。
上から順に試してください。ほとんどの場合、最初の 2 つで直ります。
Word 2024 や Word for Microsoft 365 では、文字を大きくしただけではアウトラインに出ません。見出しとして認識されるには、段落にスタイルを適用する必要があります。
ここで大事なのは、文字列そのものではなく「段落」にスタイルが付くことです。見出しの行末まで含めてカーソルを置くと、適用しやすくなります。
スタイルを当てても出ないときは、段落のアウトライン レベル（= 文書構造上の階層）が本文のまま残っていることがあります。
Word for Microsoft 365 / Word 2024 では、通常は見出しスタイルと連動しますが、過去の編集が混ざるとずれることがあります。ここを見直すだけで復活することがあります。
表示側が古い情報を握ったままのこともあります。これ、地味ですがよくあります。
Word for Windows 11 24H2 では、表示の切り替えだけで同期し直されるケースがあります。反映が遅いだけなら、これで十分です。
古い .doc 形式だと、アウトライン周りで挙動が不安定になることがあります。
保存し直したあとに Word を開き直すと、見出しが素直に出ることがあります。
社内文書でテンプレートを流用していると、見出し 1 の見た目だけ別物になっていることがあります。見た目はそれっぽいのに、実は通常段落、というパターンです。
ここまで来たら、ほとんどの場合これで直ります。特に共同編集している文書は、誰かの装飾が混ざっていることが多いです。
Word for Microsoft 365 / Word 2024 の問題として切り分けるために、公式の修復を試します。
再インストールするなら、先にサインイン情報やライセンス情報を確認しておくと戻しやすいです。アプリの再インストール後は、Word を開き直して見出しがアウトラインに出るか確認します。
