Wordで長い資料を作っていると、途中のページからページ番号が突然「1」に戻ってしまうことがあります。
まずは安心してください。これ、Word for Microsoft 365 や Word 2024 でよくある「セクションの区切り方」が原因のことが多く、上から順に試せば直るケースがほとんどです。
Word for Microsoft 365 / Word 2024 なら、ページ番号まわりは次の流れで見ていくと早いです。
Wordは、[レイアウト] → [区切り] から入る「セクション区切り」でページ番号の流れが変わります。
セクション区切り自体が悪いわけではありません。章ごとにページ番号を変えたい資料では普通に使います。ただ、設定がズレると勝手に1へ戻ります。
ここはかなり重要です。
「ページごとに1から始まる」設定になっていたら、そこを「継続」に変えるだけで直ることがあります。ほとんどの場合これで直ります。
セクションごとにヘッダー/フッターが分かれていると、前の設定が引き継がれません。
この設定が外れていると、見た目は同じでも別物のフッターとして扱われます。Word 2024 でも Word for Microsoft 365 でもよくある落とし穴です。
表紙だけページ番号を出さない構成で、2ページ目から番号を振るときに崩れやすいです。
表紙ありのレポートや社内資料でよく起きます。最初の1ページだけ非表示にしたつもりが、2ページ目以降の連番まで崩れていることがあります。
たまに、ページ番号を自分で「1」「2」「3」と打ってしまっていることがあります。これはあとで崩れやすいです。
自動のページ番号に戻しておくと、途中で章を増やしても壊れにくくなります。
ここまでやっても戻るなら、次の順に見てください。
Wordは、見た目が同じでも内部では別セクションとして扱っていることがあります。上から順に試してみてください。落ち着いて確認すれば、かなりの確率で原因が見つかります。
Word for Microsoft 365 / Word 2024 を使っていても直らない場合は、いったんファイル側の問題か、アプリ側の問題かを切り分けます。
再インストールをする場合は、先に文書をバックアップしてから進めてください。特に社内のテンプレートやアドインを使っている場合、再設定が必要になることがあります。