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Outlook・Excel・Word・Teams・Slack・LINE など、毎日使う業務ソフトの「なぜか動かない」「同期されない」「見つからない」を、検索した人にすぐ届くトーンで解説します。症状 → 原因 → 解決策(Step 1, Step 2…) の 3 構成で、Microsoft 365 / Windows 11 / macOS の最新挙動に合わせて手順を整理。困った 1 人をピンポイントで救う、オフィスのPCお助け担当です。

Wordで改ページが勝手に入る・1ページずつずれてしまうときの直し方

Wordで「勝手に改ページされる」「1ページ分ずつ内容がずれる」ときは、たいてい段落設定・改ページ設定・セクション区切りのどれかが原因です。
上から順に試してみてください。ほとんどの場合これで直ります。

原因の候補

• 段落に「改ページと改行」の設定が入っている
• 手動の改ページ（ページ区切り）やセクション区切りが入っている
• 表や見出しの設定で、次ページに送られている
• 余白や用紙サイズ、印刷設定がずれている
• 表示倍率やプリンター設定の影響で見え方がずれている

1. 段落設定を確認する

Wordでは、段落ごとに「次の段落と離さない」「改ページ時に改行を保持する」などの設定が入っていると、意図せず次ページに送られます。
特に Word for Microsoft 365 / Word 2024 / Windows 11 24H2 で、テンプレートを流用した文書によくあります。

手順

1. ずれる箇所の段落をクリックします。
2. [ホーム] → [段落] グループ右下の小さい矢印をクリックします。
3. [改ページと改行] タブを開きます。
4. 次の項目を確認します。
   • 「段落を分割しない」
   • 「次の段落と分離しない」
   • 「段落前で改ページ」
5. 不要ならチェックを外して [OK] を押します。

ポイント
見出しだけが次ページに飛ぶ場合は、「段落前で改ページ」が原因のことが多いです。

2. 改ページ・セクション区切りを消す

手動で入った 改ページ（ページ区切り）​ や セクション区切り があると、1ページずつずれる原因になります。
これは気づきにくいので、まずここを見てください。

手順

1. [ホーム] → [編集記号の表示/非表示]（¶）をオンにします。
2. 文書内に「改ページ」や「セクション区切り（次のページ）」が表示されないか確認します。
3. 不要な区切りがあれば、その行を選んで Delete キーで削除します。
4. 削除後、ページのずれが直るか確認します。

補足
セクション区切りは、ヘッダー・フッターやページ番号の設定を分けたいときに使います。不要なのに入っていると、ページ構成が崩れます。

3. 表の中で改ページされていないか確認する

表（テーブル=罫線付きの表）の中に文章を入れている場合、表の設定で勝手に次ページへ送られることがあります。
会議資料や見積書でよく起きます。

手順

1. 表の中をクリックします。
2. [テーブル レイアウト] → [プロパティ] を開きます。
3. [行] タブを選びます。
4. 「行をページの先頭で区切る」を確認します。
5. 必要に応じてチェックを外し、[OK] を押します。

ポイント
表が長いときは、行の高さや余白が少し変わるだけで次ページにずれることがあります。

4. 用紙サイズ・余白・印刷設定をそろえる

画面上は問題なく見えても、印刷設定と文書設定が合っていないと、改ページ位置がずれます。
Word for Microsoft 365 / Windows 11 24H2 では、プリンター設定の影響も受けやすいです。

手順

1. [レイアウト] を開きます。
2. [サイズ] で用紙サイズを確認します（A4、B5など）。
3. [余白] で上下左右の余白を確認します。
4. [ファイル] → [印刷] で、選択中のプリンターと印刷プレビューを確認します。
5. 必要なら [ファイル] → [オプション] → [詳細設定] で、印刷関連の設定を見直します。

補足
別のプリンターを選ぶと、改ページ位置が変わることがあります。社内の複合機を使う前提の文書は特に注意です。

5. 表示倍率やWordの見え方をリセットする

「1ページずつずれて見える」だけで、実際の内容は壊れていないこともあります。
まずは表示側の問題か切り分けましょう。

手順

1. 画面右下のズームを 100% に戻します。
2. [表示] → [印刷レイアウト] を選びます。
3. [表示] → [ウィンドウ] の設定で分割表示がないか確認します。
4. 必要なら Word を再起動します。

ひとこと
表示倍率のズレは地味ですが、見た目の「改ページがおかしい」をかなり起こします。

それでも直らないときは

ここまで試しても改善しない場合は、Word本体やユーザープロファイル側の不具合も考えられます。
まずは公式手順で進めるのがおすすめです。

• Microsoft公式サポート
  [ヘルプ] → [サポート] から案内を確認するか、Microsoft サポートページで「Word 改ページ」「Word セクション区切り」を検索します。
• Officeの修復
  Windows 11 24H2 では、[設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] → [Microsoft 365] → [変更] から修復を実行できます。
• 再インストール
  Microsoft 365 / Office 2024 を一度削除して、公式サイトから再インストールします。アカウントとライセンス情報は事前に確認してください。

必要なら、次は「Wordで改ページ記号を一括で消す方法」も続けて整理できます。

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