Excelでセルに入れたコメントやメモを印刷したのに、紙に出てこない。
結論から言うと、いちばん多い原因は「印刷設定でコメントの出力方法がオフになっている」ことです。まずは [ページ レイアウト] → [ページ設定] ではなく、**[ファイル] → [印刷] → [ページ設定]** を開いて、**[シート]** タブの「コメントとメモ」の設定を見てください。ここが「なし」のままだと、コメントは印刷されません。ほとんどの場合、この見直しだけで直ります。
上から順に試してみてください。難しい操作はありません。
ここで「表示されているコメント/メモ」を選ぶと、セルに付いているコメントの見た目に近い形で出力されます。「シートの末尾」は、コメントだけをまとめて最後に印刷したいときに向いています。
Excelでは、昔ながらのコメントを メモ と呼ぶことがあります。最近の Excel 2024 や Microsoft 365 では、共同編集向けの新しいコメントと、従来のメモが別扱いです。
もし新しいコメントだけが付いているなら、印刷プレビューで表示されないことがあります。その場合は、いったんメモに変えられるか、コメントをシートの末尾に出す設定を試してください。
コメントの設定が合っていても、違うシートを印刷していたり、印刷範囲が途中で切れていたりすると、コメントが出ません。地味ですが、ここで止まる人は多いです。
印刷プレビューにコメントが見えないまま本番印刷しても、結果は変わりません。ここで一度見るのが近道です。
まれに、Excel 2024 や Microsoft 365 の一時的な不具合で設定が反映されないことがあります。そんなときはアプリ側を軽く整えると戻ることがあります。
この手順は少し回り道に見えますが、設定が効かないときには効きます。落ち着いて試せば大丈夫です。
ここまで試してもコメントが印刷されないなら、Office のサインイン状態やアカウント設定が影響していることがあります。Microsoft 365 を使っている場合は、Microsoft サポート から「Excel の印刷」「コメントが出ない」症状で問い合わせるのが早いです。
再インストールを行うなら、先にブックを保存し、必要なら OneDrive やローカルにバックアップを取ってください。そのうえで、Windows 11 24H2 の [設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] から Excel / Microsoft 365 をアンインストールし、Microsoft の公式手順で再インストールします。非公式の修復ツールは使わないでください。設定が壊れているときほど、公式の修復ルートのほうが安全です。
ほかの症状は Excel のトラブル解決まとめ から探せます。
