Outlook・Excel・Word・Teams・Slack・LINE など、毎日使う業務ソフトの「なぜか動かない」「同期されない」「見つからない」を、検索した人にすぐ届くトーンで解説します。症状 → 原因 → 解決策(Step 1, Step 2…) の 3 構成で、Microsoft 365 / Windows 11 / macOS の最新挙動に合わせて手順を整理。困った 1 人をピンポイントで救う、オフィスのPCお助け担当です。

2026-05-29

Excelで印刷範囲が勝手にずれる・1ページに収まらないときの設定確認【2026年版】

「印刷プレビューでは合っていたのに、印刷すると範囲がずれる」「1ページに収めたはずなのに改ページされる」——そんなときは、Excel 2024 / Microsoft 365 と Windows 11 24H2 の印刷設定を順番に見直すと直りやすいです。

原因の候補

まずは、よくある原因を先に整理します。
上から順に試してください。ほとんどの場合、これで原因が見つかります。

印刷サイズや拡大縮小が「実際のサイズ」のままになっている
余白や用紙サイズがプリンター側と合っていない
改ページ位置が手動で入っている
印刷範囲の設定がズレている、または複数シートで設定が食い違っている
使っているプリンターのドライバー設定がExcelと一致していない

1. まずは「ページ設定」で1ページに収める

最初にここを確認します。Excelの印刷ズレは、拡大縮小設定だけで直ることが多いです。

Step 1

Excel 2024 または Microsoft 365 for Windows 11 24H2 で、
[ファイル] → [印刷] を開きます。

Step 2

「設定」の中にある 拡大縮小なし や 実際のサイズ になっていないか確認します。
もしそうなら、**[シートを1ページに印刷]** または [すべての列を1ページに印刷] を選びます。

Step 3

うまく収まらない場合は、[ページレイアウト] タブを開き、
[ページ設定] の右下の矢印から [ページ設定] を開きます。

Step 4

[ページ] タブで 拡大縮小印刷 を確認し、必要に応じて

次のページ数に合わせて印刷
横 1 ページ × 縦 1 ページ
にします。

Step 5

[印刷プレビュー] で1ページに収まっているか見ます。
ここで揃えば、ほぼ解決です。

2. 用紙サイズと余白が合っているか確認する

プリンターがA4想定なのに、Excel側がレターサイズになっていると、印刷範囲がずれて見えます。

Step 1

[ページレイアウト] タブで、[ページ設定] グループの [サイズ] を開きます。

Step 2

実際に使う用紙、たとえば A4 に合わせます。
社内プリンターでは A4 / B5 / レターが混在しやすいので要注意です。

Step 3

同じく [ページレイアウト] で [余白] を開き、まずは標準を選びます。

Step 4

余白を狭くしすぎると、ヘッダーやフッターが押し出されて改ページすることがあります。
プレビューを見ながら少しずつ調整してください。

3. 手動の改ページが入っていないか見る

知らないうちに改ページが入ると、「1ページに収めたのに勝手に分割される」状態になります。

Step 1

[表示] タブ → [改ページプレビュー] を開きます。

Step 2

青い点線や実線が、意図しない位置に入っていないか確認します。

Step 3

不要な改ページがあれば、その線をドラッグして移動するか、
[ページレイアウト] → [改ページ] → [改ページの解除] を使います。

Step 4

もし複数の手動改ページが残っているなら、
[ページレイアウト] → [改ページ] → [すべての改ページを解除] を試します。

改ページプレビューは少し分かりづらいですが、ここを直すだけで改善するケースはかなりあります。

4. 印刷範囲そのものがズレていないか確認する

印刷範囲が一部だけ残っていると、必要なセルが切れて印刷されます。

Step 1

[ページレイアウト] タブ → [印刷範囲] を開きます。

Step 2

範囲がおかしい場合は [印刷範囲のクリア] を選びます。

Step 3

あらためて、印刷したいセル範囲をドラッグ選択します。

Step 4

[ページレイアウト] → [印刷範囲] → [印刷範囲の設定] をクリックします。

Step 5

[ファイル] → [印刷] でプレビューを確認し、必要な範囲だけになっているか見ます。

5. プリンターの設定をExcel側と合わせる

Excelの設定が合っていても、プリンター側で別サイズになっているとズレます。

Step 1

[ファイル] → [印刷] を開き、使うプリンターを選びます。

Step 2

プリンターのプロパティ または設定を開きます。

Step 3

用紙サイズが A4、向きが縦 / 横とExcel側で指定した内容と一致しているか確認します。

Step 4

Windows 11 24H2 の [設定] → [Bluetoothとデバイス] → [プリンターとスキャナー] から、既定のプリンター設定も確認しておくと安心です。

Step 5

古いプリンタードライバーを使っている場合は、メーカー公式サイトから最新のものに更新します。
ほとんどの場合、これで印刷の挙動が安定しやすくなります。

それでも直らないときは

ここまで試しても直らない場合は、Excel本体やプリンター側の不具合も考えられます。

Microsoft公式サポート
[Microsoft サポート] から、Excel 2024 / Microsoft 365 の印刷トラブルを問い合わせできます。
プリンターメーカーの公式サポート
Canon、EPSON、Brother など、機種ごとのドライバー更新手順を確認します。
Officeの修復
Windows 11 24H2 では、[設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] → [Microsoft 365] → [変更] から、クイック修復 を先に試します。
それでも改善しない場合のみ オンライン修復 を使います。
再インストール
Office を入れ直す場合は、必ず Microsoft アカウントでサインインできる状態を確認してから行ってください。
公式の再インストール手順に沿えば安全です。