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Outlook・Excel・Word・Teams・Slack・LINE など、毎日使う業務ソフトの「なぜか動かない」「同期されない」「見つからない」を、検索した人にすぐ届くトーンで解説します。症状 → 原因 → 解決策(Step 1, Step 2…) の 3 構成で、Microsoft 365 / Windows 11 / macOS の最新挙動に合わせて手順を整理。困った 1 人をピンポイントで救う、オフィスのPCお助け担当です。

Wordでコメント欄が印刷される・校閲履歴を消したいときの設定確認

Wordでコメント欄や校閲履歴が印刷されてしまうときは、たいてい「印刷設定」と「変更履歴の表示設定」が原因です。​
まずは上から順に試してみてください。​ほとんどの場合これで直ります。​

原因の候補

1. 印刷時に「コメント/校閲記号を印刷する」設定が有効
2. 変更履歴（トラック変更）が残ったまま
3. 表示が「すべての変更/コメント」になっている
4. 文書自体にコメントや変更履歴が保存されている
5. Wordの表示不具合・設定の崩れ

1. 印刷時にコメントや校閲記号を出さない設定にする

Word for Microsoft 365 / Word 2024 / Windows 11 24H2 で、印刷画面の設定が原因になっていることがよくあります。

解決手順

1. Wordで文書を開き、​**[ファイル] → [印刷]** を選びます。
2. 印刷設定の中にある [設定] を確認します。
3. ​「印刷マークアップ」​ や ​「コメントとインクの印刷」​ のような項目があれば、​オフにします。
4. プレビューでコメント欄や吹き出しが消えているか確認します。
5. そのまま印刷します。

※ Wordの表示によって文言が少し違いますが、探すポイントは ​「マークアップ」「コメント」「校閲記号」​ です。

2. 変更履歴をオフにして、表示を整理する

「変更履歴（=編集した跡を残す機能）」がオンだと、印刷時に履歴が見えてしまうことがあります。

解決手順

1. 文書を開き、上部の [校閲] タブを押します。
2. [変更履歴] がオンなら、いったんオフにします。
3. さらに [表示してマークアップ] を開き、
   • コメント
   • インク
   • 挿入と削除
   • 書式
     のチェック状態を確認します。
4. 印刷したいだけなら、​必要なもの以外を外す のが安全です。
5. もう一度 [ファイル] → [印刷] でプレビューを確認します。

「履歴を残したまま相手に渡したい」とき以外は、いったん整理してから印刷すると楽です。

3. コメントや変更履歴を文書から削除する

画面上で非表示にしても、​文書データの中にコメントや変更履歴が残っていると、あとで再表示されることがあります。

解決手順

1. [校閲] タブを開きます。
2. コメントがある場合は、コメントを1件ずつ選んで [削除] を押します。
3. 変更履歴がある場合は、​**[承諾]** または [すべての変更を承諾] を使います。
4. 最後に [表示してマークアップ] で何も残っていないか確認します。
5. [ファイル] → [名前を付けて保存] で別名保存しておくと安心です。

「校閲履歴を消したい」場合は、​非表示にするだけではなく、文書から承諾・削除する のがポイントです。

4. 最終版や保護ビューの影響を確認する

Word for Microsoft 365 / Word 2024 では、文書の状態によって見え方が変わることがあります。

解決手順

1. [ファイル] → [情報] を開きます。
2. [文書の保護] や [最終版にする] の表示がないか確認します。
3. 保護がかかっている場合は、編集制限を解除できる権限があるか確認します。
4. Webやメール添付で開いた文書なら、​保護ビュー の解除後に再確認します。

見え方が不安定なときは、​いったんローカルに保存してから開き直す と改善することがあります。

5. Wordの表示設定が崩れているとき

設定が合っているのに毎回おかしい場合、Word側の表示不具合も考えられます。
この場合は、上から順に試してもらうのが一番早いです。

解決手順

1. Wordを終了します。
2. 文書を保存します。
3. Wordを再起動して、同じ文書を開き直します。
4. それでもダメなら、​**[ファイル] → [アカウント] → [更新オプション] → [今すぐ更新]** で最新状態にします。
5. 会社PCであれば、Microsoft 365 Apps の更新ポリシーも確認します。

ほとんどの場合、​印刷マークアップを外す + 変更履歴を整理する だけで解消します。

それでも直らないときは

次の順で進めると安心です。

• Microsoft公式サポート
  • Word for Microsoft 365 / Word 2024 のヘルプを確認
  • Microsoft サポートに「コメントが印刷される」「変更履歴が消えない」と伝える
• 会社の情シス・IT管理者に相談
  • 組織のテンプレートや既定設定が固定されている場合があります
• Wordの再インストール
  1. Windows 11 24H2 で [設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] を開きます。
  2. Microsoft 365 / Office を選び、​**[変更]** または [アンインストール] を実行します。
  3. その後、Microsoft公式サイトから再インストールします。

再インストール前に、​文書のバックアップ と アカウント情報の確認 を忘れずに。パスワード関連の復旧は、必ず公式の回復手順を使ってください。

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