Wordで、途中のページだけ左右の余白が急に変わる、1枚だけ本文が妙に詰まる、表や見出しの位置だけ崩れる。そんなときは、たいてい「そのページだけ別の設定が入っている」のが原因です。
上から順に試してみてください。ほとんどの場合、1つ目か2つ目で直ります。
Wordでは、セクション区切り(文書の途中でページ設定を切り替える境目) があると、同じ文書でも余白を別々に持てます。ページの途中からレイアウトが変わるときは、まずここを見ます。
Step 1
[ホーム] タブで **[¶]**(編集記号の表示/非表示)を押します。
「セクション区切り(次のページ)」や「セクション区切り(連続)」が見えたら要注意です。
Step 2
その区切りの直前にカーソルを置き、不要なら削除します。
ただし、見出しごとにページ設定を変えたい文書では、削除すると逆に崩れます。消す前に一度保存しておくと安心です。
Step 3
削除したあと、[レイアウト] → [余白] で全体の余白がそろうか確認します。
Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021 なら操作はほぼ同じです。
同じ文書でも、特定ページだけ [ページ設定] が変わっていることがあります。特に、コピペした資料を混ぜたときに起きやすいです。
Step 1
崩れているページ内をクリックします。
Step 2
[レイアウト] → [余白] → [ユーザー設定の余白] を開きます。
Step 3
[ページ設定] ダイアログで、上・下・左・右の数値を確認します。
隣のページと違っていたら、そろえます。必要なら [適用先] を [文書全体] にします。
Step 4
同じ画面の [用紙] タブで、サイズが A4 なのか Letter なのかも見てください。
ここが違うと、見た目の余白もずれて見えます。
一部だけ横幅が狭く見えるときは、段組みの切り替えや改ページが入っていることがあります。
Step 1
[ホーム] → [¶] をオンにして、文書の途中に「改ページ」「段区切り」がないか見ます。
Step 2
不要な区切りがあれば削除します。
本文が急に次ページへ飛んでいたり、左右どちらかに寄っていたりするときに効きます。
Step 3
[レイアウト] → [段組み] を開き、意図せず [2段] などになっていないか確認します。
Word for Microsoft 365 / Windows 11 24H2 での確認はここが早いです。
余白が変わったように見えて、実際は段落の前後が広がっているだけのこともあります。
Step 1
崩れている段落を選びます。
Step 2
[ホーム] → [段落] の右下の小さい矢印を押します。
Step 3
[インデントと行間隔] タブで、[間隔] の [段落前] と [段落後] を確認します。
極端に大きい数値になっていたら 0 pt か小さめに戻します。
Step 4
[行間] も [1行] か [倍数] のどちらかで統一すると、見た目が落ち着きます。
この調整だけで直るケースも多いです。
表、画像、テキストボックスがあると、その下だけ空白が空いたり、行がずれたりします。
Step 1
対象のオブジェクトをクリックします。
Step 2
[図の形式] あるいは [図表のレイアウト] で、折り返し設定を確認します。
[行内] になっているか、[四角] などで本文を押していないかを見ます。
Step 3
必要に応じて [文字列の折り返し] を [行内] に変更し、位置を整えます。
表なら [表のプロパティ] から幅も確認してください。
Word側の設定が壊れているか、アドインが邪魔している可能性があります。ここまでで直らなければ、無理に触り続けるより切り分けたほうが早いです。
まずは Word for Microsoft 365 / Windows 11 24H2 なら、[ファイル] → [オプション] → [アドイン] で不要なアドインを外し、Wordを再起動します。macOS Sequoia の Word なら、Word を終了して再起動し、改善しなければ Microsoft AutoUpdate から更新を確認してください。
再インストールは、Office をいったん修復してから行うのが安全です。Windows 11 24H2 では [設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] → Microsoft 365 → [変更] から クイック修復 を試し、それでもだめなら オンライン修復 を実行します。macOS Sequoia は Finder から Microsoft Word を削除してから、Microsoft 365 から入れ直します。再ログインが必要になるので、Microsoft アカウントの情報は手元に置いておくと安心です。