Wordで見たときは普通なのに、PDFにすると表だけ小さくなったり、右端が切れたり、1ページに収まらずはみ出したりすることがあります。
結論から言うと、いちばん多い原因は「印刷レイアウト」と「ページ幅に対する表の設定」がズレていることです。まずは Word for Microsoft 365（Windows 11 24H2）で、[レイアウト] → [ページ設定] の用紙サイズと余白を確認し、続けて表を選んで [テーブル レイアウト] → [自動調整] を開いて [ウィンドウに合わせる] を試してください。ほとんどの場合、ここでPDFの崩れ方がかなり改善します。上から順に試してみてください。
Step 1. Word for Microsoft 365（Windows 11 24H2）で文書を開き、[レイアウト] タブを押します。
Step 2. [サイズ] で、A4 なのか Letter なのかを確認します。日本の社内文書なら A4 のままが無難です。
Step 3. [余白] を開き、標準的な設定になっているか見ます。上下左右の余白が広すぎると、表が思ったより狭い領域に押し込まれます。
Step 4. そのまま [ファイル] → [印刷] を開いて、右側のプレビューで表が切れていないか確認します。
ここがずれているだけで、PDFでは表だけ妙に縮んだように見えることがあります。
Step 1. 表の左上に出る十字のハンドルをクリックして、表全体を選択します。
Step 2. [テーブル レイアウト] タブを開きます。
Step 3. [自動調整] → [ウィンドウに合わせる] を選びます。これでページ幅に合わせて列幅が再計算されます。
Step 4. まだ窮屈なら、列ごとに幅を少し広げるか、不要な列を減らします。
列幅が固定のままだと、WordはPDF化のときに無理やり収めようとして、表全体を縮めることがあります。ほとんどの場合これで直ります。
Step 1. [ファイル] → [印刷] を開きます。
Step 2. [拡大縮小なし] や [用紙に合わせる] などの項目が表示されていないか確認します。
Step 3. もし拡大/縮小が入っていたら、一度「なし」に戻して試します。
Step 4. 会社のプリンタードライバー経由でPDF保存しているなら、いったん Word 標準の [Microsoft Print to PDF] でも試してください。
プリンタードライバー側の補正が入ると、Word上では同じでもPDFだけレイアウトが変わることがあります。
Step 1. 表の中で、メールアドレス、URL、製品型番のような長い文字が入っていないか見ます。
Step 2. そのセルを選び、[ホーム] → [段落] で折り返しや改行の位置を調整します。
Step 3. URLが長すぎる場合は、短い表記に変えるか、リンク文字列だけを短くします。
Step 4. 必要なら、フォントサイズを 1 段階だけ下げて再確認します。
折り返せない長い文字が1つあるだけで、列全体が押し広げられます。ここは見落としやすいので、上から順に確認してください。
Step 1. 問題の表の前後を見て、本文だけ極端に大きいフォントや行間になっていないか確認します。
Step 2. 表の中を全選択し、[ホーム] タブでフォントとサイズをそろえます。
Step 3. [段落] の前後間隔が大きすぎる場合は、0 pt 付近に戻します。
Step 4. もう一度 [ファイル] → [印刷] でプレビューを見ます。
Wordは地味に段落設定の影響を受けます。表だけがおかしいように見えて、実は周辺の書式が原因ということもあります。
ここまでで改善しない場合は、Wordそのものの不具合か、テンプレート側の崩れを疑います。
Step 1. 別名で保存して、新しい空白文書に表だけ貼り付け直してみます。
Step 2. [ファイル] → [アカウント] → [更新オプション] → [今すぐ更新] で、Word for Microsoft 365 を最新にします。
Step 3. 会社支給PCなら、Microsoft 365 管理者や情シスに「PDF出力時だけ表が崩れる」と伝えてください。
Step 4. それでも再現するなら、Office の修復を試します。Windows 11 24H2 では [設定] → [アプリ] → [インストールされているアプリ] → [Microsoft 365] → [変更] から修復を実行できます。
再インストールが必要な場合は、先に文書ファイルをバックアップしてから進めてください。作業中のテンプレートや辞書設定があるなら、そこも退避しておくと安心です。
ほかの症状は Word・PowerPoint のトラブル解決まとめ から探せます。
