Outlookで予定表を共有しているのに、相手に「空き時間」や「予定あり」が正しく出ない。
結論から言うと、いちばん多い原因は予定表の権限が「閲覧者」や「空き時間のみ」になっていないことです。まずは Outlook for Microsoft 365（Windows 11 24H2）で予定表を右クリックし、**[共有とアクセス許可]** を開いて、相手の権限を見直してください。ほとんどの場合、ここを直すだけで表示は戻ります。
上から順に試してみてください。順番どおりに見ると、原因を切り分けやすいです。
Outlook for Microsoft 365（Windows 11 24H2）で、いちばん先に見る場所です。
Outlook on the web（Microsoft 365）を使っている場合は、**[設定] → [予定表] → [共有された予定表]** から同じように確認できます。
会議や私用予定を「非公開」にしていると、相手には空き時間だけが見えることがあります。これは故障ではなく、公開レベルの設定です。
社内の予定表共有では、この「非公開」が原因になっていることがかなりあります。見た目は共有できていても、中身だけ隠れている状態です。
Microsoft 365 の組織アカウントでは、管理者が「社外には空き時間のみ表示」などのルールを入れていることがあります。個人設定をいじっても変わらないなら、ここが本命です。
この場合は利用者側でできることが限られます。上から試しても直らないなら、ここを疑ってください。
権限を変えたのに相手の画面が古いままなら、同期の遅れです。焦らなくて大丈夫です。
Windows 11 24H2 なら、Outlook の再起動だけで直ることも多いです。急いでレジストリを触る必要はありません。
ここまでで変わらないなら、アプリ側の不具合か、会社の Exchange / Microsoft 365 側の制御を疑います。
個人環境なら、Outlook on the web で同じ予定表が正しく見えるかを先に確認すると、切り分けがかなり楽です。ここで見え方が一致すれば、問題はデスクトップ版 Outlook 側に寄っています。
ほかの症状は Outlook のトラブル解決まとめ から探せます。
