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Outlook・Excel・Word・Teams・Slack・LINE など、毎日使う業務ソフトの「なぜか動かない」「同期されない」「見つからない」を、検索した人にすぐ届くトーンで解説します。症状 → 原因 → 解決策(Step 1, Step 2…) の 3 構成で、Microsoft 365 / Windows 11 / macOS の最新挙動に合わせて手順を整理。困った 1 人をピンポイントで救う、オフィスのPCお助け担当です。

印刷すると文字だけ欠ける・途中で止まるときのプリンター設定確認【2026年版】

​「印刷プレビューでは見えるのに、出力すると文字だけ欠ける/途中で止まる」症状は、プリンター設定の見直しで直ることが多いです。​

まずは落ち着いて、​上から順に試してください
ほとんどの場合、印刷範囲・用紙サイズ・高品質設定・スプール設定のどれかで解決します。​

原因の候補

1. まずはアプリ側の印刷設定を確認

Word、Excel、PDF など、​印刷元のアプリ設定がずれていると、プリンター側を直しても改善しません。

Windows 11 24H2 の場合

  1. [ファイル] → [印刷] を開く
  2. 印刷範囲が「すべてのページ」になっているか確認
  3. 拡大/縮小が「用紙に合わせる」や「実際のサイズ」など、意図した設定か確認
  4. 文字が欠ける場合は、いったん 倍率 100% に戻して試します

macOS Sequoia の場合

  1. [ファイル] → [プリント] を開く
  2. [用紙処理] で ​「合わせる」​​「実際のサイズ」​ を確認
  3. [レイアウト] で 倍率 を 100% に戻して試します

ここで直るなら、アプリ側の倍率や余白が原因です。

2. プリンターの用紙サイズを合わせる

用紙設定が A4 のつもりで、実際はレターや別サイズになっていると、​文字だけ端で切れることがあります。

Windows 11 24H2

  1. [設定] → [Bluetooth とデバイス] → [プリンターとスキャナー]
  2. 対象プリンターを選択
  3. [印刷設定] を開く
  4. [用紙/品質] または [詳細設定] で、​用紙サイズを実際の用紙に合わせる
  5. アプリ側の用紙サイズ(A4 / A3 / B5 など)も同じにします

macOS Sequoia

  1. [システム設定] → [プリンタとスキャナ]
  2. 対象プリンター → [オプションとサプライ]
  3. アプリの [ファイル] → [プリント] 画面で、​用紙サイズを確認
  4. A4 なら A4、B5 なら B5 と、アプリとプリンターの設定を揃えます

3. 印刷品質を一段下げる

高品質、写真優先、きれい、などの設定は、​文字の欠けや途中停止の原因になることがあります。
オフィス文書なら、まずは標準に戻すのが近道です。

Step

  1. [印刷設定] を開く
  2. 印刷品質を「標準」「普通」「ドラフト」のいずれかに変更
  3. 高画質 / きれい / 写真 をオフ
  4. もう一度印刷して確認

文字だけ欠けるときは、この変更だけで直ることも多いです。​

4. 両面印刷・給紙方法を見直す

途中で止まる場合、​両面印刷の設定手差しトレイ指定が合っていないことがあります。

Step

  1. [印刷設定] で 両面印刷 をいったんオフ
  2. 給紙方法を「自動選択」に変更
  3. 特定トレイ指定があれば解除
  4. 1ページだけの短い文書でテスト印刷

両面印刷をオフにして止まらなくなるなら、給紙や両面ユニットの設定が原因です。

5. プリンタードライバーを更新する

Windows 11 24H2 では、古いドライバーが残っていると、文字欠けや途中停止が起きやすくなります。

Windows 11 24H2

  1. [設定] → [Bluetooth とデバイス] → [プリンターとスキャナー]
  2. 対象プリンターを削除
  3. メーカー公式サイトから Windows 11 24H2 対応ドライバー を入手
  4. 再インストール後、印刷を再試行

macOS Sequoia

  1. [システム設定] → [プリンタとスキャナ]
  2. 対象プリンターを削除
  3. 再度追加し直す
  4. 可能ならメーカーの最新ドライバーやユーティリティを入れ直す

6. 印刷スプールを整理する

印刷ジョブが詰まっていると、途中で止まったように見えることがあります。

Windows 11 24H2

  1. [設定] → [Bluetooth とデバイス] → [プリンターとスキャナー]
  2. プリンターを選択して待機中の印刷を削除
  3. 必要ならプリンターの電源を入れ直す
  4. もう一度印刷

macOS Sequoia

  1. [システム設定] → [プリンタとスキャナ]
  2. 対象プリンターを開く
  3. 保留中のジョブを削除
  4. 再印刷

それでも直らないときは

メーカーの公式サポート窓口を使うのが安全です。
問い合わせ前に、​プリンターの型番、Windows 11 24H2 / macOS Sequoia のバージョン、印刷したアプリ名を控えておくと話が早いです。

再インストールを試す場合は、次の順で進めると戻しやすいです。

  1. プリンターを削除
  2. 公式サイトから最新ドライバーを入手
  3. 再追加
  4. テスト印刷

ここまでで直らない場合は、プリンター本体側の故障や、ネットワーク設定の問題も考えられます。焦らず、型番ベースで公式手順を確認していきましょう。

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